Cara Membuat Mail Merge di Ms. Office Word

Daftar Isi [Tampil]

Baca Juga

Halo sobat kumpulankoding.com, ada yang kesulitan dalam membuat mail marge di Ms. Office Word. Tepat sekali, kali ini kita akan bahas cara pembuatan mail marge di word. 

Apa Itu Mail Merge? 

Mail Merge adalah sebuah surat yang dikirimkan ke banyak orang atau banyak penerima dengan isi yang sama. Istilah ini juga sering disebut sebagai surat massal. Salah satu condohnya adalah surat undanga, surat surat tagihan atau bahkan promosi.

Dari penjelasan pengertiannya saja sudah cukup menjelaskan apa itu mail merge, dan bagaimana penggunaannya. 

Manfaat dan Fungsi Mail Marge

Mengingat kebutuhannya, tentuya akan ada manfaat dan fungsi mail merge tersebut. Adapun fungsinya adalah:

1. Membuat Dokumen yang Isinya Sama

Sudah diketahui bahw mail merge memang berfungsi untuk membuat dokumen yang isinya sama dalam jumlah banyak, karena akan dikirim pada banyak tujuan.

2. Mengirim Ke Banyak Penerima Secara Cepat

Dengan adanya mail merge, maka selain membuatnya Anda juga bisa mengirim massal ke banyak tujuan dlam waktu yang relatif cepat.

3. Dapat Membuat Selain Surat

Fungsi lainnya bukan hanya bisa bermanfaat untuk membuat surat, tapi Anda juga bisa membuat sertifikat, amplop, proposal, surat penawaran barang dengan cara yang sama dan banyak lagi jenis lainnya.

4. Memudahkan Membuat dan Mengirim Surat dengan Efektif

Sudah bisa dipastikan kemudahan yang diberikan mail merge dari fungsinya akan membuat Anda bekerja lebih praktis dan efektif tanpa membuang waktu banyak.

Langkah-Langkah Membuat Mail Merge di Word

• Pertama,  buatlah data master di Ms. Office Excel, yang nantinya data ini akan kita panggil ke project Mail Merge Word kita nanti, dan simpan. 

• Langkah ke dua, buatlah format  dari Mail Merge yang akan kita buat di Ms. Office Word, untuk jelasnya bisa lihat pada gambar dibawah.

• Selanjutnya kita akan pergi ke menu Mail Merge nya,  silahkan sobat klik Mailings lalu Start Mailing Merge dan terakhir klik Step-By-Step Mail Merge Wizard... 

• Nah setelah selesi silahkan sobat lihat di sebelah kanan bawah, akan sobat lihat disana tulisan Next: Starting Document silahkan sobat klik tulisannya.

• Selanjutnya klik Next lagi. 

• Lalu klik Browse lalu cari file Exel yang sobat buat tadi untuk data master mail merge sobat. 

• Pilih di sheet berapa sobat membuat data tadi, lalu klik oke dan oke lagi. Untuk lebih jelasnya silahkan sobat lihat gambar dibawah. 

• Oke, proses setting Mail Mergenya sudah selesai, selanjutnya silahkan sobat ganti tulisan [NAMA] yang sobat buat di Word tadi dengan rumus otomatis Mail Marge dengan cara sobat blok tulisan [NAMA] yang ada di Word tadi, lalu dimenu Mailing klik Insert Merge Field dan trakhir klik nama. Sedikit penjelasan, Tulisan Nama yang sobat klik itu merupakan table bagian Nama yang ada di Excel. Dan lakukan hal yang sama pada tulisan alamat.

• Hasilnya akan seperti gambar dibawah ini. 

• Untuk melihat hasilnya sobat bisa klik preview result di menu Mailing. 

Oke sobat, sekian tutorial kita kali ini, selain sobat bisa melihat hasilnya, tentu sobat juga bisa untuk ngeptint nya.

Dengan adanya Mailing Merge sobat bisa membuat surat ke banyak orang sekaligus dengan isi yang sama. 

Terimakasi sudah mampir ke Web mimin ya, silahkan baca juga tutorial lainnya hanya di kumpulankoding.com